CUMPLIMIENTO CON LA I-9 PARA EMPLEADORES
Los empleadores están obligados por ley
a contratar a individuos con autorización
para trabajar en los Estados Unidos.
El manejo adecuado de la Forma I-9 es
crítico para que los empleadores eviten
enfrentar responsabilidad civil y criminal.
PROBLEMAS COMUNES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA I-9:
• No completar adecuadamente la I-9
• No verificar correctamente la autorización ni mantener un expediente adecuado
• Contratar deliberadamente o continuar contratando a extranjeros ilegales
• Un “patrón o práctica” de contratar a extranjeros ilegales
• Exigir documentación excesiva resultando en discriminación.
Existen penas resultando en multas sumando
hasta $10,000 por cada violación.
Cada violación relacionada con la I-9 cuenta
como una violación por separado.
CÓMO PUEDE PROTEGERSE SU COMPAÑÍA
DE VIOLACIONES Y MULTAS:
Entrenamiento y auditorías anuales o
semestrales de la I-9 a cargo de expertos
en asuntos de inmigración son esenciales
para evitar que los empleadores enfrenten
responsabilidad, porque:
• El entrenamiento a nivel gerencial puede ayudar a evitar problemas antes de que ocurran
• Auditorías privadas, confidenciales y periódicas de la I-9 a cargo de terceros descubren problemas mientras que
aún puedan ser corregidos—antes de
que se imponga responsabilidad
• Las auditorías privadas de la I-9 descubren y corrigen errores, permitiendo que el empleador demuestre buena fe
en el cumplimiento de las leyes de inmigración
• Las auditorías privadas alertan a los empleadores sobre errores comunes e
identifican áreas que requieran entrenamiento adicional.
Carlos M. Colombo y Chad M. Brandt,
socios del bufete Colombo, Hurd & Brandt,
son abogados que ejercen en el área de Orlando, especializándose en leyes de inmigración y mercantiles.
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