CUMPLIMIENTO CON LA I-9 PARA EMPLEADORES

Los empleadores están obligados por ley a contratar a individuos con autorización para trabajar en los Estados Unidos. El manejo adecuado de la Forma I-9 es crítico para que los empleadores eviten enfrentar responsabilidad civil y criminal.

PROBLEMAS COMUNES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA I-9:

• No completar adecuadamente la I-9
• No verificar correctamente la autorización ni mantener un expediente adecuado
• Contratar deliberadamente o continuar contratando a extranjeros ilegales
• Un “patrón o práctica” de contratar a extranjeros ilegales
• Exigir documentación excesiva resultando en discriminación.

Existen penas resultando en multas sumando hasta $10,000 por cada violación. Cada violación relacionada con la I-9 cuenta como una violación por separado.

CÓMO PUEDE PROTEGERSE SU COMPAÑÍA DE VIOLACIONES Y MULTAS:

Entrenamiento y auditorías anuales o semestrales de la I-9 a cargo de expertos en asuntos de inmigración son esenciales para evitar que los empleadores enfrenten responsabilidad, porque:

• El entrenamiento a nivel gerencial puede ayudar a evitar problemas antes de que ocurran
• Auditorías privadas, confidenciales y periódicas de la I-9 a cargo de terceros descubren problemas mientras que aún puedan ser corregidos—antes de que se imponga responsabilidad
• Las auditorías privadas de la I-9 descubren y corrigen errores, permitiendo que el empleador demuestre buena fe en el cumplimiento de las leyes de inmigración
• Las auditorías privadas alertan a los empleadores sobre errores comunes e identifican áreas que requieran entrenamiento adicional.

Carlos M. Colombo y Chad M. Brandt, socios del bufete Colombo, Hurd & Brandt, son abogados que ejercen en el área de Orlando, especializándose en leyes de inmigración y mercantiles.